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PROCEDIMIENTO
CONTROLAR LA PLANTA DE PERSONAL
Versión 1
Código GEM-TH-PR-003
Proceso Gestión del Talento Humano del Sector Educativo Estado Vigente
1. OBJETIVO
Controlar y hacer seguimiento a la planta de personal docente, directivo docente y administrativo de las instituciones educativas de la SEM, manteniendo actualizada la información, con base en los cambios de la matrícula y las novedades administrativas que afectan dicha planta, basándose en los parámetros de viabilización de planta establecidos por el MEN y la Entidad Territorial, además de brindar información oportuna y veraz que apoye la toma de decisiones. 
2. ALCANCE
Inicia con la planeación de actividades propias del control de planta, comprende la recepción de la información de los cambios de planta, el análisis de cubrimiento de vacantes, y finaliza con la realización de los informes consolidados de planta de personal y la generación de reportes. 
3. RESPONSABLE
Profesional Universitario
4. CONDICIONES GENERALES
 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

. Ley 60 de 1993: Por la cual se dictan normas orgánicas sobre la distribución de competencias de conformidad con los artículos 151 y 288 de la Constitución Política y se distribuyen recursos según los artículos 356 y 357 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones"
. Ley 115 de 1994: Ley General de Educación.
. Decreto 1569 de 1998: Nomenclatura y clasificación de los empleos de las entidades territoriales (reglamentario de la Ley 443 de 1998).
. Ley 715 de 2001: Normas y competencias en materia de recursos para Educación y Salud (Sistema General de Participaciones).
. Decreto 785 de 2005: Nomenclatura, clasificación, funciones y requisitos de los empleos de las entidades territoriales (reglamentario de la Ley 909 de 2004).
. Concepto No. 1607 del 9 de diciembre de 2004 expedido por la Sala de Consulta y Servicio Civil del Consejo de Estado.
. Directiva Ministerial No. 10 expedida por la Ministra de Educación el 30 de junio de 2005.
. Decreto 3020 de 10 de diciembre de 2002, por el cual se establecen los criterios y procedimientos para organizar las plantas de personal docente y administrativo del servicio educativo estatal que prestan las entidades territoriales y se dictan otras disposiciones.
. Decreto 3222 de 2003, por el cual se reglamenta el artículo 22 de la Ley 715 de 2001, en relación con traslados de docentes y directivos docentes de los establecimientos educativos estatales.
. Decreto Ley 1278 de 2002, por el cual se expide el Estatuto de Profesionalización Docente.
. Decreto 2277 de 1979, por el cual se adoptan normas sobre el ejercicio de la profesión docente.
. Decreto 1075 de 2015, Único Reglamentario
. Decreto de planta viabilizada por el ente territorial.
. Decreto de salarios.
. Información de planta de personal docente y administrativa de la SEM. La información debe presentar mínimo: tipo de vinculación, tipo de cargo, régimen, ubicación de funcionarios, vacantes, situaciones administrativas del personal, entre otros.
. Del proceso H01.01. Definir o modificar la planta de personal, información de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo aprobada.
. Del subproceso H01.03. Administrar las novedades de planta de personal, la necesidad de cubrimiento de vacante e informe de novedades tramitadas.
. Listado de vacantes temporales o definitivas.
. A través del Sistema de Información HUMANO, se revisan los reportes de Planta y se detallan en el módulo Planta y Personal.
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Verificar la información
Profesional Universitario de Seguimiento
Reporte HUMANO
Se revisa que la información de la planta actual con la planta viabilizada. Si la información está completa, el subproceso continua, de lo contrario se debe realizar las acciones correctivas.
Definir actividades para el control de planta de personal
Profesional Universitario de Seguimiento
Listado de personal para retiro
Se Define las actividades y fechas en las cuales se realizarán los retiros masivos por cumplimiento de edad de retiro forzoso, jubilación y traslados masivos o por necesidades del servicio.
Revisar información de planta de personal
Profesional universitario de Seguimiento a Planta
Listado de vacantes por cubrir.

Reporte de planta de personal según el Sistema de Información HUMANO.
Se debe revisar el cumplimiento de:
. Parámetros establecidos en el Decreto 3020 de 2002 acerca de asignación de docentes a I.E.
. Procedimiento para traslados de docentes según Decreto 3222 de 2003.
. Requisitos establecidos en los Decretos 2277 de 1979 y 1278 de 2002.
. Depuración de la información de plantas de personal docente, directivo docente y administrativa de la SEM acorde con la guía emitida por el MEN.
. Procedimiento para la provisión de vacantes temporales o definitivas en la planta de personal de la SEM.
Si en la revisión realizada la información de planta está correcta el sub-proceso continua en la actividad: Reportar información, de lo contrario se deben ejecutar las acciones correctivas acorde con el procedimiento de mejoramiento continuo del Ente Territorial y posteriormente se debe realizar una nueva verificación. Las acciones correctivas realizadas incluyen la revisión y ajuste de la base de datos donde la SEM conserve la información de planta de personal, acorde con los procedimientos definidos técnicos y legales.
Generar información consolidada de planta de personal
Profesional universitario de Seguimiento a Planta
Reporte de planta de personal según el Sistema de Información HUMANO
Se genera el reporte de balance de planta de cargos de personal docente, directivo docente y administrativo de las I.E., permitiendo identificar las necesidades de docentes por especialidad, directivos docentes o administrativos.
Se genera una proyección por cada Institución Educativa de la planta de personal de acuerdo con los faltantes y sobrantes por nivel, área y total, se actualiza con las respectivas sugerencias del listado de vacantes por cubrir y listado de personal disponible para traslados
Este Balance de planta de cargos de personal docente, directivo docente y administrativos de la SEM sirve como insumo para el proceso: Definir o modificar la planta de personal.
Reportar información
Profesional universitario de Seguimiento a Planta
Informe de planta de personal con cargos al Sistema General de Participaciones
De manera programada y de acuerdo a las políticas de la entidad se generan los listados de planta de personal de las I.E., los cuales se entregan a los siguientes subprocesos:
. Administrar las novedades de planta de personal para generar los actos administrativos de retiro en las fechas programadas.
. Concursos administrativos y docentes, reporte de planta de personal docente y administrativo aprobada.
. Análisis de la información estratégica del sector, reporte de planta de personal docente y administrativo aprobada al funcionario de Administrativa y Financiera de la SEM, para que dé su visto bueno y aprobación.
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: DIANA MARCELA ORREGO GALVIS
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO (A)
Fecha: 08/Sep/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 08/Sep/2023

 
Nombre: Elizabeth Pacheco Alzate
Cargo: Ninguno
Fecha: 08/Sep/2023