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PROCEDIMIENTO |
| CONTROLAR LA PLANTA DE PERSONAL |
| Versión 1 |
| Código GEM-TH-PR-003 |
| Proceso
Gestión del Talento Humano del Sector Educativo
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Estado Vigente |
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| 3. RESPONSABLE |
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Profesional Universitario |
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| 6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA |
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. Ley 60 de 1993: Por la cual se dictan normas orgánicas sobre la distribución de competencias de conformidad con los artículos 151 y 288 de la Constitución Política y se distribuyen recursos según los artículos 356 y 357 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones" . Ley 115 de 1994: Ley General de Educación. . Decreto 1569 de 1998: Nomenclatura y clasificación de los empleos de las entidades territoriales (reglamentario de la Ley 443 de 1998). . Ley 715 de 2001: Normas y competencias en materia de recursos para Educación y Salud (Sistema General de Participaciones). . Decreto 785 de 2005: Nomenclatura, clasificación, funciones y requisitos de los empleos de las entidades territoriales (reglamentario de la Ley 909 de 2004). . Concepto No. 1607 del 9 de diciembre de 2004 expedido por la Sala de Consulta y Servicio Civil del Consejo de Estado. . Directiva Ministerial No. 10 expedida por la Ministra de Educación el 30 de junio de 2005. . Decreto 3020 de 10 de diciembre de 2002, por el cual se establecen los criterios y procedimientos para organizar las plantas de personal docente y administrativo del servicio educativo estatal que prestan las entidades territoriales y se dictan otras disposiciones. . Decreto 3222 de 2003, por el cual se reglamenta el artículo 22 de la Ley 715 de 2001, en relación con traslados de docentes y directivos docentes de los establecimientos educativos estatales. . Decreto Ley 1278 de 2002, por el cual se expide el Estatuto de Profesionalización Docente. . Decreto 2277 de 1979, por el cual se adoptan normas sobre el ejercicio de la profesión docente. . Decreto 1075 de 2015, Único Reglamentario . Decreto de planta viabilizada por el ente territorial. . Decreto de salarios. . Información de planta de personal docente y administrativa de la SEM. La información debe presentar mínimo: tipo de vinculación, tipo de cargo, régimen, ubicación de funcionarios, vacantes, situaciones administrativas del personal, entre otros. . Del proceso H01.01. Definir o modificar la planta de personal, información de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo aprobada. . Del subproceso H01.03. Administrar las novedades de planta de personal, la necesidad de cubrimiento de vacante e informe de novedades tramitadas. . Listado de vacantes temporales o definitivas. . A través del Sistema de Información HUMANO, se revisan los reportes de Planta y se detallan en el módulo Planta y Personal.
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| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
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Profesional Universitario de Seguimiento
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Se revisa que la información de la planta actual con la planta viabilizada. Si la información está completa, el subproceso continua, de lo contrario se debe realizar las acciones correctivas. |
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Definir actividades para el control de planta de personal |
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Profesional Universitario de Seguimiento
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Listado de personal para retiro |
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Se Define las actividades y fechas en las cuales se realizarán los retiros masivos por cumplimiento de edad de retiro forzoso, jubilación y traslados masivos o por necesidades del servicio. |
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Revisar información de planta de personal |
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Profesional universitario de Seguimiento a Planta
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Listado de vacantes por cubrir.
Reporte de planta de personal según el Sistema de Información HUMANO.
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Se debe revisar el cumplimiento de: . Parámetros establecidos en el Decreto 3020 de 2002 acerca de asignación de docentes a I.E. . Procedimiento para traslados de docentes según Decreto 3222 de 2003. . Requisitos establecidos en los Decretos 2277 de 1979 y 1278 de 2002. . Depuración de la información de plantas de personal docente, directivo docente y administrativa de la SEM acorde con la guía emitida por el MEN. . Procedimiento para la provisión de vacantes temporales o definitivas en la planta de personal de la SEM. Si en la revisión realizada la información de planta está correcta el sub-proceso continua en la actividad: Reportar información, de lo contrario se deben ejecutar las acciones correctivas acorde con el procedimiento de mejoramiento continuo del Ente Territorial y posteriormente se debe realizar una nueva verificación. Las acciones correctivas realizadas incluyen la revisión y ajuste de la base de datos donde la SEM conserve la información de planta de personal, acorde con los procedimientos definidos técnicos y legales.
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Generar información consolidada de planta de personal |
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Profesional universitario de Seguimiento a Planta
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Reporte de planta de personal según el Sistema de Información HUMANO |
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Se genera el reporte de balance de planta de cargos de personal docente, directivo docente y administrativo de las I.E., permitiendo identificar las necesidades de docentes por especialidad, directivos docentes o administrativos. Se genera una proyección por cada Institución Educativa de la planta de personal de acuerdo con los faltantes y sobrantes por nivel, área y total, se actualiza con las respectivas sugerencias del listado de vacantes por cubrir y listado de personal disponible para traslados Este Balance de planta de cargos de personal docente, directivo docente y administrativos de la SEM sirve como insumo para el proceso: Definir o modificar la planta de personal.
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Profesional universitario de Seguimiento a Planta
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Informe de planta de personal con cargos al Sistema General de Participaciones |
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De manera programada y de acuerdo a las políticas de la entidad se generan los listados de planta de personal de las I.E., los cuales se entregan a los siguientes subprocesos: . Administrar las novedades de planta de personal para generar los actos administrativos de retiro en las fechas programadas. . Concursos administrativos y docentes, reporte de planta de personal docente y administrativo aprobada. . Análisis de la información estratégica del sector, reporte de planta de personal docente y administrativo aprobada al funcionario de Administrativa y Financiera de la SEM, para que dé su visto bueno y aprobación.
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| LISTA DE VERSIONES |
| VERSIÓN |
FECHA |
RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN |
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ELABORÓ |
REVISÓ |
APROBÓ |
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| Nombre: |
DIANA MARCELA ORREGO GALVIS |
| Cargo: |
PROFESIONAL UNIVERSITARIO (A) |
| Fecha: |
08/Sep/2023 |
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| Nombre: |
Olga Lucia Acosta Orozco |
| Cargo: |
Profesional Universitario |
| Fecha: |
08/Sep/2023 |
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| Nombre: |
Elizabeth Pacheco Alzate |
| Cargo: |
Ninguno |
| Fecha: |
08/Sep/2023 |
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